連鎖總部新GSP風險評估及實施表
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1、零售連鎖總部風險評估實施表環(huán)節(jié)或?qū)ο笮蛱栵L險因素風險分析預(yù)期風險評估(未發(fā)生)風險控制措施和預(yù)防措施風險實際發(fā)生后的評估(已采取控制)風險描述(原因)風險后果結(jié)果的嚴重性出現(xiàn)的可能性風險的可識別性預(yù)期風險級別控制徹底性受控制的可能性公司基本經(jīng)營情況1批發(fā)企業(yè)(連鎖總部)零售行為連鎖總部企業(yè)向私人少量銷售藥品無法提供有效的藥事服務(wù)指導(dǎo),不能保證用藥安全性會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險系統(tǒng)控制只能選擇審核過的企業(yè)開單,提貨人員身份審核,銷售開票,公對公打款存有較小隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制2超越核準的經(jīng)營范圍從事藥品經(jīng)營活動超范圍經(jīng)營無相關(guān)質(zhì)量保證能
2、力,不能保證相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量和進銷、使用的合法會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險1、系統(tǒng)控制經(jīng)營范圍,基礎(chǔ)信息添加修改需經(jīng)質(zhì)量部審核通過后生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),符合系統(tǒng)經(jīng)營范圍內(nèi)才能發(fā)生業(yè)務(wù)。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制3經(jīng)營不合格藥品經(jīng)營各級藥監(jiān)部門公告的不合格藥品,或抽檢出不合格品不能保證經(jīng)營藥品的質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險立即對不合格藥品進行召回,配合藥監(jiān)部門做好處置工作。對供應(yīng)商、品種的質(zhì)量信譽中心評價。加強倉儲管理。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制4掛靠、借票的經(jīng)營行為掛靠、走票無法保證藥品進銷的合法性、真實性,
3、帶來財務(wù)、質(zhì)量風險會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險極少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)低風險嚴格管理,所有業(yè)務(wù)均為公司正式入職業(yè)務(wù)人員負責存有較小隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制質(zhì)量體系5組織機構(gòu)設(shè)置不全企業(yè)沒有按規(guī)定設(shè)立質(zhì)量部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部沒有獨立部門承接上述機構(gòu)的職責,帶來質(zhì)量風險會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險組織內(nèi)審對機構(gòu)缺失期間的經(jīng)營情況進行審核,立即健全組織機構(gòu)存有較大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制6質(zhì)量部門受其他部門領(lǐng)導(dǎo)或兼任其他業(yè)務(wù)質(zhì)量部沒有獨立性不能保證其職責的有效行使會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險組織內(nèi)審對質(zhì)量部非獨立期間
4、的經(jīng)營情況進行審核,立即使質(zhì)量部門獨立且不兼任其他業(yè)務(wù)職責存有較大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制7質(zhì)量人員兼職質(zhì)量人員兼職不能保證期質(zhì)量判斷的客觀性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)及時能夠發(fā)現(xiàn)低風險組織內(nèi)審對質(zhì)量人員兼職期間的經(jīng)營情況進行審核,調(diào)整工作,質(zhì)量人員不兼任其他業(yè)務(wù)職責存有較大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制8不合格藥品的確認和處理可疑藥品質(zhì)量是否合格不由質(zhì)量部確認不能保證確認的準確性,可能使不合格品被漏掉會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)及時能夠發(fā)現(xiàn)低風險對未經(jīng)過質(zhì)量部確認的可以藥品追回、重新確認。所有可疑藥品均應(yīng)上報質(zhì)量部進行確認存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程
5、度的控制9不合格品銷毀未經(jīng)過質(zhì)量部門監(jiān)督不能保證銷毀的徹底性、安全性,可能導(dǎo)致不合格品流失會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)及時能夠發(fā)現(xiàn)低風險立即追查未經(jīng)過監(jiān)督的銷毀過程是否可靠,采取相應(yīng)控制措施。所有不合格品銷毀均由質(zhì)量部負責監(jiān)督存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制10不合格品的召回不由質(zhì)量部分負責組織不能保證召回過程的安全、可控,可能導(dǎo)致召回不徹底或者流弊會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險重新排查召回過程必要時重新召回,對召回產(chǎn)品重點抽檢必要時封存銷毀。明確不合格品召回需由質(zhì)量部組織存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制11體系文件的適用性制度不符合公
6、司的實際經(jīng)營情況制度與經(jīng)營相背離,制度得不到執(zhí)行或無效,相應(yīng)環(huán)節(jié)沒有得到有效質(zhì)量控制會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險對之前的經(jīng)營情況展開內(nèi)審和制度執(zhí)行情況檢查,修訂制度與經(jīng)營相符合存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制12制度時效性不強,與現(xiàn)行規(guī)定不符制度已經(jīng)失效,與現(xiàn)行規(guī)定不符不能保證公司經(jīng)營的合法性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險對之前的經(jīng)營情況按照現(xiàn)行規(guī)定進行內(nèi)審,對既成事實的違規(guī)操作進行追回等補救措施;及時根據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī)、GSP和相關(guān)要求修訂制度。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制13制度不具有可操作性和
7、(或)制度與規(guī)程脫節(jié)無法保證制度和規(guī)程的有效執(zhí)行,操作無規(guī)范會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險對之前的經(jīng)營情況按照現(xiàn)行規(guī)定進行內(nèi)審,及時修訂制度與規(guī)程,保證制度規(guī)程的一致性存有較小隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制14制度的制定中起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管、修改、撤銷、替換、銷毀過程部分缺失制度的形成過程不具有追溯性,導(dǎo)致文件體系混亂,制度有效性、統(tǒng)一性存疑會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險對之前的經(jīng)營情況進行內(nèi)審,完善體系文件檔案記錄。嚴格執(zhí)行文件管理制度和規(guī)程不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制15文件體系不健全,有缺失
8、經(jīng)營過程質(zhì)量控制有遺漏會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險對之前的經(jīng)營情況進行內(nèi)審,健全體系文件存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制16未定期審核、修訂文件導(dǎo)致文件失效或者與實際操作不適應(yīng)會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險對之前的經(jīng)營情況進行內(nèi)審,并進行質(zhì)量制度執(zhí)行情況檢查。定期審核、修訂文件存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制17崗位人員不了解相關(guān)規(guī)程和崗位職責不能保證規(guī)程得到切實落實、崗位職責得到履行會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險對崗位環(huán)節(jié)進行追溯檢查,對人員進行專項培訓(xùn)并考核,不能通
9、過的不得上崗。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制18未按規(guī)定進行內(nèi)審沒有按計劃定期審核不能保證企業(yè)在長時間經(jīng)營中仍符合規(guī)范,也不能保證偏差得到及時糾正會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)低風險立即開展內(nèi)審。執(zhí)行內(nèi)審計劃,嚴格定期內(nèi)審存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制19體系要素改變時沒有進行內(nèi)審不能保證企業(yè)在質(zhì)量體系要素變更后仍能符合規(guī)范,或變更的偏差得到修正會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險立即開展內(nèi)審。嚴格執(zhí)行內(nèi)審制度,在體系要素變更后按規(guī)定時限進行內(nèi)審。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制20內(nèi)審?fù)旰鬀]有及時整改不能保證問題
10、及時整改風險得到控制會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)低風險對未整改的項目進行專項內(nèi)審。立即進行整改存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制質(zhì)量體系21未對藥品流通過程中的質(zhì)量風險進行評估、控制、溝通和審核未對藥品流通過程中的質(zhì)量風險進行評估、控制、溝通和審核不能有效識別、控制、預(yù)防風險會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)低風險立即展開風險排查評估和內(nèi)審。按規(guī)定進行風險評估、控制、溝通和審核存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制人員與培訓(xùn)22企業(yè)負責人企業(yè)負責人與許可內(nèi)容不一致企業(yè)實際經(jīng)營的責任人不清,無責任意識不能保證質(zhì)量體系有效運行會導(dǎo)致巨大
11、損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險立即展開風險排查評估和內(nèi)審,變更負責人。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制23企業(yè)負責人無大專以上學歷和中級以上專業(yè)技術(shù)職稱基礎(chǔ)學歷技能不夠,不能保證其管理能力和質(zhì)量意識會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)高風險提升企業(yè)負責人學歷和技術(shù)職稱,進修?;蚴亲兏撠熑?。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制24未經(jīng)過基本的藥學專業(yè)知識培訓(xùn)或不熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范不能確保其能夠提供足夠的質(zhì)量支持,不能保證體系運行會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)高風險立即對負責人進行質(zhì)量培訓(xùn),
12、重點培訓(xùn)有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及GSP,考試檢查其掌握程度。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制25質(zhì)量負責人與許可內(nèi)容不一致或缺失質(zhì)量體系的有效運行得不到保證會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)高風險立即展開風險排查評估和內(nèi)審,變更或落實質(zhì)量負責人。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制26從業(yè)資格或從業(yè)年限不符合要求不能保證其管理能力會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)高風險提升質(zhì)量負責人學歷和技術(shù)職稱,進修?;蚴亲兏|(zhì)量負責人。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制27不具備正確判斷和保障實施的能力不能保證其管理能力會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)
13、法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)高風險提升質(zhì)量負責人管理能力、進修或是變更質(zhì)量負責人。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制28質(zhì)量部負責人執(zhí)業(yè)資格或從業(yè)年限不符合要求不能保證其管理能力會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)高風險提升質(zhì)量部負責人學歷和技術(shù)職稱,進修?;蚴亲兏|(zhì)量部負責人。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制29不能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題不能保證其管理能力會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中風險提升質(zhì)量部負責人管理能力、進修或是變更部質(zhì)量負責人。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制30未注冊在本單位或兼職不
14、能保證其質(zhì)量裁決的獨立性、客觀性、有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險立即注冊到本公司、在職在崗、專人專職存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制31質(zhì)量管理人員從業(yè)資格或從業(yè)年限不符合要求不能其準確有效的執(zhí)行質(zhì)量保證會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險提升質(zhì)量管理人員學歷和技術(shù)職稱,進修?;蚴钦{(diào)整人員。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制質(zhì)量體系32崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)或不合格仍上崗不能保證其能有效履行職務(wù)工作會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險人員立即離崗培訓(xùn),合格后方可重新上崗。對其之前的崗位操作進行審核評估。
15、嚴格執(zhí)行培訓(xùn)管理制度,未通過崗前培訓(xùn)不得上崗操作。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制33不熟悉制度、規(guī)程、職責不能保證正確履行職責和操作的規(guī)范性會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險立即對相關(guān)人員進行離崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。對之前的崗位操作進行審核。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制34質(zhì)量人員兼職不能保證其質(zhì)量工作的獨立性、客觀性、有效性會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險要求質(zhì)量人員在職在崗、專人專職不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制35從業(yè)人員從業(yè)資格不符合要求不能保證其勝任崗位工作會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾
16、會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險提升人員學歷和技術(shù)職稱,進修?;蚴钦{(diào)整人員。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制36崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)或不合格仍上崗不能保證其能有效履行職務(wù)工作會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險人員立即離崗培訓(xùn),合格后方可重新上崗。對其之前的崗位操作進行審核評估。嚴格執(zhí)行培訓(xùn)管理制度,未通過崗前培訓(xùn)不得上崗操作。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制37從事冷藏、冷凍藥品、特殊管理藥品收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸配送等崗位工作的人員,沒有通過關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識、相關(guān)制度和標準操作規(guī)程的培訓(xùn)不能保證冷藏、冷凍藥品、特殊管理藥品收貨、驗收、儲
17、存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全性會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險人員立即離崗培訓(xùn),合格后方可重新上崗。對其之前的崗位操作進行審核評估。嚴格執(zhí)行培訓(xùn)管理制度,未通過崗前培訓(xùn)不得上崗操作。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制38身體條件、健康狀況不符合相應(yīng)崗位特定要求的影響藥品質(zhì)量安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險健康檢查不合格人員立即調(diào)離直接接觸藥品的崗位不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制39未按要求定期組織體檢不能保證從業(yè)人員的健康會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險立即組織從業(yè)人員健康檢查,依
18、據(jù)檢查結(jié)果處理不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制電子計算機系統(tǒng)40系統(tǒng)與經(jīng)營的適宜性企業(yè)使用的ERP不能夠?qū)崟r控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程和、或不符合電子監(jiān)管的實施條件系統(tǒng)不能夠保證實現(xiàn)全環(huán)節(jié)、過程的控制,不能保證質(zhì)量管理的實施會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險升級系統(tǒng)、更新功能。更換系統(tǒng)。立即進行內(nèi)審,審核質(zhì)量體系運行情況風險。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制41系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程及環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,與采購、收貨、驗收、儲存、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及規(guī)范的行為進行
19、自動識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效系統(tǒng)對采購、收貨、驗收、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的經(jīng)營流程環(huán)節(jié)無法設(shè)置質(zhì)量控制功能,自動識別及控制法規(guī)控制點不能保證全環(huán)節(jié)過程都得到有效有效控制會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險升級系統(tǒng)、更新功能。更換系統(tǒng)。立即進行內(nèi)審,審核質(zhì)量體系運行情況風險。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制人員與培訓(xùn)質(zhì)量管理人員42局域網(wǎng)內(nèi)部無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交互不能確保質(zhì)量控制功能的及時和有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險升級系統(tǒng)、更新功能。更換系統(tǒng)。改善局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。實現(xiàn)實時交互。立即進行內(nèi)審,審核質(zhì)量體系運
20、行情況風險。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制43企業(yè)計算機系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)無工作組或部門級或企業(yè)級服務(wù)器,使用家用臺式電腦主機做主機不能保證運行正常、數(shù)據(jù)安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽經(jīng)常會出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險更換服務(wù)器主機,遷移數(shù)據(jù)。檢查原有數(shù)據(jù)的完整真實性。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制44企業(yè)租用專業(yè)數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)服務(wù)公司的服務(wù)器,是服務(wù)器上的部分內(nèi)存空間不能保證運行正常、數(shù)據(jù)安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險更換服務(wù)器主機,遷移數(shù)據(jù)。檢查原有數(shù)據(jù)的完整真實性。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制45藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復(fù)核、銷
21、售以及質(zhì)量管理等崗位未配備專用的終端設(shè)備不能保證全環(huán)節(jié)、過程的控制,不能保證質(zhì)量管理的實施會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險增填終端機。立即進行內(nèi)審,審核質(zhì)量體系運行情況風險存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制46未通過電信、聯(lián)通、移動、鐵通、艾普等規(guī)范寬帶服務(wù)商提供接入互聯(lián)網(wǎng)端口不能保證接入網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險更換互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制47未通過寬帶、光纖等固定接入方式接入互聯(lián)網(wǎng)不能保證交互的速度,和連接穩(wěn)定會出現(xiàn)較小損失,造成不良影響基本不可能出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險更換接入方
22、式和提升帶寬、速度。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制48無實現(xiàn)相關(guān)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)不能確保質(zhì)量控制功能的及時和有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險改善局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。實現(xiàn)實時交互。立即進行內(nèi)審,審核質(zhì)量體系運行情況風險。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制49無專業(yè)的殺毒軟件和防火墻,接入終端都應(yīng)有殺毒軟件實時監(jiān)控不能保證數(shù)據(jù)、終端的安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽經(jīng)常會出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險立即購買安裝專業(yè)的殺毒軟件防火墻。全面檢查系統(tǒng)的安全性。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制50沒有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能不能
23、滿足業(yè)務(wù)要求和記錄的真實性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險升級系統(tǒng)、更新功能。更換系統(tǒng)。立即進行內(nèi)審,審核質(zhì)量體系運行情況風險。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制51數(shù)據(jù)庫不符合規(guī)范要求或企業(yè)經(jīng)營要求不能保證數(shù)據(jù)的真實有效安全會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)風險不易發(fā)現(xiàn)或危害已經(jīng)爆發(fā)后必須專項檢查才能發(fā)現(xiàn)高風險擴容數(shù)據(jù)庫、提升數(shù)據(jù)庫,遷移數(shù)據(jù)。檢查原有數(shù)據(jù)的完整性存有較小隱患,無延續(xù)性能被絕大程度的控制52系統(tǒng)登錄、操作記錄各操作崗位不過輸入用戶名及密碼等身份確認方式登錄不能確保記錄操作的真實性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險
24、改進系統(tǒng),完善登陸方式應(yīng)以用戶名及密碼等加密方式登陸不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制電子計算機系統(tǒng)系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程及環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,與采購、收貨、驗收、儲存、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及規(guī)范的行為進行自動識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效53修改各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時,操作人員可跨越職責范圍內(nèi)提出申請不能確保記錄操作的真實性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險改進系統(tǒng),完善修改申請權(quán)限范圍存有較小隱患,無延續(xù)性能被絕大程度的控制54修改不經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準不能保證修改的合法性會導(dǎo)
25、致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險改進系統(tǒng),添加修改審核關(guān)存有較小隱患,無延續(xù)性能被絕大程度的控制55修改的原因和過程未在系統(tǒng)日志中記錄不能保證數(shù)據(jù)的真實有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)低風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。對數(shù)據(jù)進行排查,檢查其真實、完整性存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制56操作人員姓名、時間、日期的記錄采用手工編輯或菜單選擇等非自動關(guān)聯(lián)方式錄入不能保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險經(jīng)常會出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。對數(shù)據(jù)進行排查,檢查其真實、完整性存有一定隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的
26、控制57數(shù)據(jù)備份未用磁盤(移動硬盤、硬盤)等磁介質(zhì)、光盤、晶體管存儲器存儲備份各類記錄和數(shù)據(jù)不能保證備份記錄的穩(wěn)定、安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險選用適宜的介質(zhì)重新備份存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制58未按日備份數(shù)據(jù)不能保證備份數(shù)據(jù)的連續(xù)和保險功能會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,每日備份數(shù)據(jù)存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制59在服務(wù)器上備份或備份與服務(wù)器在同一處保存無法起到備份的保險作用會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,才用與服務(wù)器分離且安全的方式保存?zhèn)浞?/p>
27、存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制60備份數(shù)據(jù)保存時間不符合要求不能保證經(jīng)營的可追溯性會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險嚴格按制度要求保存數(shù)據(jù),對已滅失的數(shù)據(jù)盡量修復(fù)找回存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制61系統(tǒng)預(yù)警質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包未括供貨單位及門店、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容不能保證相關(guān)質(zhì)量控制關(guān)鍵點受到系統(tǒng)實時控制會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。對未控制點進行排查存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制62未對供貨單位或門店的經(jīng)營范圍進行系統(tǒng)自動識別與控制不能保證經(jīng)營中購銷的合法性會導(dǎo)致巨大損失,出
28、現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。立即開展內(nèi)審。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制63未對質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行提示、預(yù)警和/或失效時,數(shù)據(jù)失效時未對該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動鎖定不能保證經(jīng)營中購銷的合法性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。立即開展內(nèi)審。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制64無庫存貨品效期預(yù)警,控制功能不能保證售出藥品的質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。立即開展內(nèi)審。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制電子計算機系統(tǒng)系統(tǒng)登錄、操作記錄
29、65質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、更新未經(jīng)過專職質(zhì)量管理人員審核不能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行排查,展開內(nèi)審。嚴格執(zhí)行制度質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由質(zhì)量人員審核存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制66非指定質(zhì)量人員也能修改質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行排查,展開內(nèi)審。嚴格執(zhí)行制度質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由質(zhì)量員審核存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制67系統(tǒng)在經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制系統(tǒng)未對各供貨單位的法定資質(zhì)能夠自動識別、審核,不能拒絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購訂單生成
30、不能保證購進嚴格合法、藥品來源合法會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。立即采購專項GSP內(nèi)審。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制68采購訂單確認后,系統(tǒng)不能自動生成采購記錄不能保證采購記錄的真實、完整、有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。完善采購記錄。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制69收貨人員不能查詢采購記錄、采購訂單不能保證收貨藥品就是公司要采購藥品會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。核對庫存藥品是否有采購負責存有較小隱患,會延續(xù)下去能被完
31、全的控制70驗收人員不調(diào)取收貨記錄就可以輸入驗收單不能保證藥品嚴格經(jīng)過收貨確認會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制71驗收員輸入批號、生產(chǎn)日期、有效期、合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容制作驗收單并確認系統(tǒng)生不自動關(guān)聯(lián)成驗收記錄不能保證驗收記錄的真實、完整、有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。完善采購記錄。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制72系統(tǒng)不能根據(jù)入庫藥品基礎(chǔ)信息中藥品的管理類別、質(zhì)量狀態(tài)及儲存特性,自動判斷于存入倉庫貨位固有管理類別、質(zhì)量狀態(tài)及儲存特性是否
32、相符不能保證入庫藥品的到正確的儲存,不能保證藥品質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險經(jīng)常會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)高風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。核對庫存藥品的倉儲條件,展開內(nèi)審存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制73系統(tǒng)未能依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對庫存藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃不能保證養(yǎng)護按要求進行會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或更換系統(tǒng)。立即對你庫存藥品展開徹底的逐一檢查。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制74系統(tǒng)不能拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何業(yè)務(wù)訂單的生成不能保證銷售的真實合法會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能
33、發(fā)現(xiàn)中等風險更新補丁、更換系統(tǒng)。立即展開內(nèi)審存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制75系統(tǒng)未對各購貨單位的法定資質(zhì)能夠自動識別并審核,不拒絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍銷售訂單的生成不能保證銷售的合法會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險更新補丁、更換系統(tǒng)。立即展開內(nèi)審存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制76復(fù)核員完成出庫復(fù)核操作后,系統(tǒng)未自動生成出庫復(fù)核記錄不能保證采購記錄的真實、完整、有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或跟換系統(tǒng)。完善復(fù)核記錄。不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制電子計算機系統(tǒng)系統(tǒng)預(yù)警77門店退回可以隨意輸入,
34、系統(tǒng)不進行與原銷售記錄的核對控制不能保證退回藥品的可靠性、合法性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或更換系統(tǒng)。立即展開內(nèi)審。對于違規(guī)退回品全按照不合格品處理存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制78對于問題藥品系統(tǒng)不能鎖定、停售、跟蹤不能保證問題藥品得到有效控制,銷售合法性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險極少會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或更換系統(tǒng)。立即展開內(nèi)審。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制79質(zhì)量鎖定可由非指定的質(zhì)量管理人員解除不能保證問題藥品得到有效控制會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或更換系統(tǒng)。立即展
35、開內(nèi)審。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制80系統(tǒng)對質(zhì)量不合格藥品的處理過程、處理結(jié)果不能進行記錄、跟蹤處理結(jié)果不能保證問題藥品得到有效控制,不能確保相關(guān)記錄的真實有效完整會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或更換系統(tǒng)。立即展開內(nèi)審。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制81對運輸時限超出約定時間的無提示、警告不能保證冷鏈運輸藥品的質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險完善系統(tǒng)或更換系統(tǒng)。存有較大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制82突發(fā)事件服務(wù)器崩潰或受到病毒攻擊數(shù)據(jù)丟失損毀、影響業(yè)務(wù)開展會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)即
36、時能夠發(fā)現(xiàn)低風險利用備份恢復(fù)數(shù)據(jù),全面殺毒,建立專業(yè)的防火墻和防毒軟件。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制設(shè)施設(shè)備83經(jīng)營場所許可證注冊地址未包括總經(jīng)理室、人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等各主要部門不能保證公司的真實性和系統(tǒng)性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險變更注冊地址不再存有任何隱患,無延續(xù)性能被完全的控制84倉儲場所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備倉儲面積不能滿足經(jīng)營規(guī)模需求不能保證倉儲藥品的質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險增加倉儲面積、變更倉儲地址,控制經(jīng)營規(guī)模,少量多次采購,增加流出速度存有較小隱患,會延續(xù)下去能被絕大程度的控制85倉儲場所有污
37、染源不能保證倉儲藥品的質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險變更倉儲地址,隔離、消除污染源,立即對庫存藥品展開檢查存有較小隱患,無延續(xù)性能被絕大程度的控制86藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當與辦公區(qū)和生活區(qū)未有效分隔不能保證倉儲藥品的質(zhì)量會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險有效隔離各功能區(qū)域,不得互相影響。立即對庫存藥品展開檢查存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制87無防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施不能保證藥品的質(zhì)量和不受污染會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險增加隔斷門、防風防塵簾、密閉窗子
38、、換氣扇有自閉百葉、空調(diào)出風口有自閉百葉等設(shè)施。立即對庫存藥品展開檢查存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制電子計算機系統(tǒng)系統(tǒng)在經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制88無門禁系統(tǒng)或門禁管理措施不能保證無關(guān)人員不得隨意進入倉庫,不能保證倉儲安全會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)中等風險增加門禁系統(tǒng)或強化門禁管理。立即對庫存藥品展開檢查存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制89倉庫無防盜設(shè)施或相應(yīng)設(shè)施應(yīng)不能有效運行不能有效保證倉儲安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險增加夜視閉路視頻監(jiān)控、紅外防盜報警等設(shè)施并保證相應(yīng)設(shè)施完好。立即對庫存藥品展開檢查存有較小隱患,無延續(xù)性能被完
39、全的控制90在人工作業(yè)的非冷藏庫房儲存藥品未按質(zhì)量狀態(tài)實行色標管理或未能有效區(qū)分質(zhì)量狀態(tài)不能保證不同質(zhì)量狀態(tài)的藥品不會混淆、相互影響、污染會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險按要求重新調(diào)整倉庫區(qū)劃。檢查庫存藥品,發(fā)現(xiàn)混放藥品立即采取質(zhì)量控制措施,必要的全部按不合格品處理存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制91冷庫未合理劃分出收貨驗收、儲存、包裝物料預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并有明顯標示不能保證不同質(zhì)量狀態(tài)的冷藏藥品不會混淆、相互影響、污染會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險按要求重新調(diào)整倉庫區(qū)劃。檢查庫存冷藏藥品,發(fā)現(xiàn)混放藥品立
40、即采取質(zhì)量控制措施,必要的全部按不合格品處理存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制92冷庫制冷設(shè)備沒有定期進行有效的維護保養(yǎng)、除霜不能保證冷庫制冷設(shè)備運行正常、有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險立即找專業(yè)公司全面檢修冷庫,排查庫存藥品質(zhì)量。冷庫有問題的,追回售出藥品,按不合格品處理。展開內(nèi)審。嚴格按制度對冷庫定期維護保養(yǎng)。存有較大隱患,會延續(xù)下去能較大程度控制93冷庫制冷機組故障不能保證冷庫有效保溫,不能保證倉儲藥品質(zhì)量安全會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾出現(xiàn)很快能夠發(fā)現(xiàn)中等風險立即找專業(yè)公司全面檢修冷庫,排查庫存藥品質(zhì)量。冷庫有問題的,追回售出藥品,按不合
41、格品處理。展開內(nèi)審。嚴格按制度對冷庫定期維護保養(yǎng)。存有較大隱患,會延續(xù)下去能較大程度控制94無保持藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備不能保證倉儲藥品的質(zhì)量會出現(xiàn)較小損失,造成不良影響基本不可能出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險墊倉板應(yīng)保持藥品與地面的間距不小于10厘米并通風。檢查庫存藥品質(zhì)量情況存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制95無有效避光、通風的設(shè)備不能保證倉儲藥品的質(zhì)量會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽基本不可能出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險增加遮光簾、排風扇、換氣扇等遮光、通風設(shè)備。檢查庫存藥品質(zhì)量情況存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制96無自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備不能保證倉庫溫濕度得到有效控制,和溫濕度記
42、錄的真實性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險增加溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)。檢查庫存藥品質(zhì)量情況。存有較小隱患,無延續(xù)性能被絕大程度的控制97無有效調(diào)控溫濕度的設(shè)施設(shè)備不能保證倉庫溫濕度得到有效控制,不能保證倉儲的適宜性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)風險不易發(fā)現(xiàn)或危害已經(jīng)爆發(fā)后必須專項檢查才能發(fā)現(xiàn)中風險增加空調(diào)、除濕機、等溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備。檢查庫存藥品質(zhì)量情況。存有較小隱患,無延續(xù)性能被較大程度的控制設(shè)施設(shè)備倉儲場所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備98溫濕度調(diào)控設(shè)備沒有進行定期、有效的維護保養(yǎng)不能保證倉儲溫濕度調(diào)控有效性,不能保證倉儲藥品質(zhì)量安全會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出
43、現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險立即找專業(yè)公司全面檢修溫濕度調(diào)控設(shè)備,排查庫存藥品質(zhì)量。檢查溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報警記錄。展開內(nèi)審。嚴格按制度對空調(diào)系統(tǒng)等溫濕度調(diào)控設(shè)備定期維護保養(yǎng)。存有較小隱患,無延續(xù)性能較大程度控制99溫濕度調(diào)控設(shè)備故障不能保證倉儲溫濕度調(diào)控有效性,不能保證倉儲藥品質(zhì)量安全會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾出現(xiàn)很快能夠發(fā)現(xiàn)中等風險檢查溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)和報警記錄。展開內(nèi)審。嚴格按制度對空調(diào)系統(tǒng)等溫濕度調(diào)控設(shè)備定期維護保養(yǎng)。存有較大隱患,會延續(xù)下去能較大程度控制100無有效防蟲、防鼠等設(shè)施不能保證倉儲藥品的安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險增加電
44、子貓、沿墻設(shè)有捕鼠籠、作業(yè)區(qū)出入口設(shè)擋鼠板、滅蠅燈,必要時還可有防風簾等防蟲、防暑設(shè)備。檢查庫存藥品質(zhì)量情況。存有較小隱患,無延續(xù)性能被絕大程度的控制101人工作業(yè)無保證有效閱讀的照度,自動分揀區(qū)無應(yīng)急檢修照度保證,照明設(shè)施故障不能保證人工作業(yè)的準確和設(shè)備檢修的安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽基本不可能出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險增加有效照明設(shè)施設(shè)備,確保照明設(shè)備運行正常。檢查庫存藥品質(zhì)量情況和進出庫操作是否有差錯。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制102中藥飲片無專用獨立庫房不能保證倉儲成藥、藥材、飲片不會互相污染會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險增設(shè)獨立庫房或縮減經(jīng)營范圍。排
45、查庫存藥品是否互相污染。存有較小隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制103樣品室(柜)不應(yīng)符合藥品儲存條件規(guī)定要求不能保證樣品得到妥善儲存,不能保證樣品有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險經(jīng)常會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)高風險按藥品儲存條件規(guī)定要求儲存樣品,原樣品全部銷毀制備新的樣品。并檢查徹底排查在庫的飲片。存有較大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制104無經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫或凍庫不能保證冷鏈品種的質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險增設(shè)冷庫或冷凍庫,或縮減經(jīng)營范圍。召回售出冷鏈藥品,庫存藥品按不合格品處理存有較大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制105冷庫無備用發(fā)電機組或
46、雙回路供電系統(tǒng)不能保證停電時的冷鏈藥品儲存安全會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險增加備用發(fā)電機組或改造供電電路。檢查是否出現(xiàn)過斷電情況,檢查溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)記錄存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制106運輸工具及相關(guān)設(shè)備車輛不是封閉式運輸工具不能保證藥品在運輸途中不受污染會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險采用封閉運輸工具運輸存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制107使用冷藏車運輸?shù)?,冷藏車符合?guī)定要求不能保證冷鏈藥品在運輸過程中的質(zhì)量會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險采用符合規(guī)范要求的冷藏車。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全
47、的控制108冷藏車無自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能不能保證冷鏈藥品運輸過程溫度數(shù)據(jù)的追溯性,不能保證運輸質(zhì)量會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險使用冷藏車前加裝溫度調(diào)控和檢測系統(tǒng)并驗證。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制109用的保溫箱不符合規(guī)范要求不能保證冷鏈藥品在運輸過程中的質(zhì)量會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險采用符合規(guī)范要求的保溫箱。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制設(shè)施設(shè)備倉儲場所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備110保溫箱內(nèi)藥品與蓄冷劑未隔離不能保證冷鏈藥品在運輸過程中的質(zhì)量會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風
48、險保溫箱內(nèi)藥品不得直接接觸冷媒,召回非規(guī)范運輸?shù)睦滏溗幤凡膊缓细衿诽幚泶嬗休^大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制111保溫箱無顯示箱內(nèi)實時溫度和定時記錄箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)并能導(dǎo)出讀取記錄數(shù)據(jù)的功能不能保證冷鏈藥品運輸過程溫度數(shù)據(jù)的追溯性,不能保證運輸質(zhì)量會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險為保溫箱加裝顯示箱內(nèi)實時溫度和定時記錄箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)并能導(dǎo)出讀取記錄數(shù)據(jù)的設(shè)備。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制112運輸車輛未定期年檢和維護保養(yǎng)不能保證車輛的性能和安全會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險按時參加車連年檢和維護保養(yǎng)存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控
49、制113儲運設(shè)備維護、檢查儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護無專人負責,無記錄和檔案不能保證設(shè)備經(jīng)過檢查、維護,不能保證設(shè)備有效運行會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險建立、健全儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護記錄檔案,并由專人負責檢查、維護。立即對設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)114溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)組成系統(tǒng)未由測點終端、管理主機、不間斷電源以及相關(guān)軟件等組成不能保證檢測系統(tǒng)完全,有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)即時能夠發(fā)現(xiàn)低風險增添設(shè)備,完善監(jiān)控系統(tǒng)存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制115溫濕度檢
50、測設(shè)備誤差系統(tǒng)溫濕度測量設(shè)備的最大允許誤差不符合要求不能保證測量值得準確有效會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)內(nèi)審、排查時才能發(fā)現(xiàn)中等風險更換檢測設(shè)備。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制116數(shù)據(jù)記錄間隔記錄間隔和更新時間不符合要求不能保證其反映的倉庫溫濕度情況符合要求會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)低風險調(diào)整記錄間隔時間,符合規(guī)范要求存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制117溫濕度監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄測點終端采集的數(shù)據(jù)應(yīng)未自動傳送到管理主機進行處理和記錄不能保證數(shù)據(jù)記錄的真實、完整會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險更新、完善監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)測點
51、終端采集的數(shù)據(jù)應(yīng)自動傳送到管理主機進行處理和記錄存有一定隱患,會延續(xù)下去能被較大程度的控制118系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)可更改、刪除或可設(shè)置反向?qū)霐?shù)據(jù)不能保證數(shù)據(jù)記錄的真實、完整會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)風險不易發(fā)現(xiàn)或危害已經(jīng)爆發(fā)后必須專項檢查才能發(fā)現(xiàn)中等風險更新、完善監(jiān)控系統(tǒng),確保無記錄數(shù)據(jù)不可更改、刪除,不能反向?qū)?。檢查已有數(shù)據(jù)是否真實存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制119系統(tǒng)對用戶開放溫濕度校正參數(shù)調(diào)整功能用戶隨意調(diào)整校正參數(shù)造成監(jiān)測數(shù)據(jù)失真會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)風險不易發(fā)現(xiàn)或危害已經(jīng)爆發(fā)后必須專項檢查才能發(fā)現(xiàn)中等風險更新、完善監(jiān)控系統(tǒng),確保用戶不能設(shè)置校正
52、參數(shù)。檢查已有數(shù)據(jù)是否真實存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制設(shè)施設(shè)備運輸工具及相關(guān)設(shè)備120系統(tǒng)報警功能管理主機和/或各測點終端監(jiān)測數(shù)據(jù)進沒有報警功能不能保證及時,有效,準確報警會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險更換具有此功能的檢測點和系統(tǒng)軟件。檢查記錄的中是否有超標記錄和是否及時采取控制措施。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制121測點檢測數(shù)值超標時不能采取就地聲光報警、短信通訊等方式對不少于3名指定人員報警不能確保有效報警,不能保證及時控制溫濕度會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險更換具有此功能的檢測點和系統(tǒng)軟件。檢查記錄的中是
53、否有超標記錄和是否及時采取控制措施。存有較大隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制122測點布置每一獨立的藥品庫房或倉間安裝少于2個測點終端不能保證檢測系統(tǒng)真實、客觀的反映出倉儲溫濕度情況會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)很快能發(fā)現(xiàn)中等風險按要求布點。檢查記錄的中是否有超標記錄和是否及時采取控制措施。存有較小隱患,無延續(xù)性能被完全的控制123平面面積分布測算不符合300平一個點124垂直高度分布測算布點不合要求125測點位置低于藥品貨架或藥品堆碼垛高度的2/3位置126冷鏈運輸設(shè)備監(jiān)測點數(shù)目不夠127出風口、門窗、散熱器等特殊位置未布點驗證與校準128校準企業(yè)未按照國家有關(guān)規(guī)定,對規(guī)定設(shè)備等定期進
54、行校準或檢定不能保證檢計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備的準確、有效會出現(xiàn)較大損失,出現(xiàn)不良信譽偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險嚴格按要求進行校準或鑒定。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制129驗證企業(yè)未對冷庫、冷藏運輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲運等的溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)進行驗證不能保證冷鏈設(shè)備的有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險按要求進行驗證。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制130驗證項目未包含使用前驗證、專項驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證之所有不能保證冷鏈風險全面的到驗證控制會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險健全
55、驗證項目。立即對疏漏項目展開專項驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時控制。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制131驗證未包括冷庫、冷藏運輸車輛、保溫箱以及冷藏儲運溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)之所有不能保證所有冷鏈設(shè)備均的到驗證,都是有效使用會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險對所有冷鏈儲存設(shè)備和儲運溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)都要進行驗證。立即對疏漏對象展開驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時控制。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制132驗證控制文件應(yīng)包括驗證計劃、方案、標準、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等不能保證驗證的系統(tǒng)性、完善性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險按要求進行驗證文件的編
56、寫、設(shè)計。立即對疏漏部分專項展開驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時控制。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制133驗證未經(jīng)過質(zhì)量負責人預(yù)先確定和批準的方案實施或/和驗證報告應(yīng)未經(jīng)過質(zhì)量負責人審核和批準不能保證驗證過程的有效性和驗證結(jié)果的有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險將驗證方案、報告立即報質(zhì)量負責人審批。必要時重新驗證。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制134未根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備驗證結(jié)果沒有被使用不能保證相關(guān)設(shè)施設(shè)備滿足規(guī)范要求會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險非常少的出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險立即驗證的結(jié)果應(yīng)當應(yīng)用于質(zhì)量管理體系文件相
57、關(guān)內(nèi)容的制定及修訂,并正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。組織內(nèi)審排查之前的風險存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)135責驗證工作的組織與實施不是由質(zhì)量管理部門負責不能保證驗證的科學性和符合規(guī)范要求性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險按要求由質(zhì)量管理部門應(yīng)當負責驗證工作的組織與實施,編寫方案、報告、執(zhí)行驗證、分析偏差。按規(guī)范要求重新驗證。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制136企業(yè)未制定年度驗證計劃不能保證驗證的計劃性,按要求實施會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險基本不可能出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)低風險按要求制定驗證計劃并按計劃實施驗證存有一定隱患,會延續(xù)下去
58、能被完全的控制137無驗證所應(yīng)當遵循的標準不能保證驗證結(jié)果判定的有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險實施驗證所應(yīng)當遵循的標準以及驗證操作規(guī)程,并按標準實施驗證。檢查原有驗證與標準的相符性,不符合的重新驗證存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制138未對可能存在的設(shè)施設(shè)備運行或使用不符合要求的狀況、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定的不合理情況等偏差處理進行調(diào)整和糾正無偏差處理不能保證驗證體系的有效性和結(jié)果得到使用會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險在驗證過程中應(yīng)當根據(jù)驗證測定的實際情況,對可能存在的設(shè)施設(shè)備運行或使用不符合要求的狀況、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定的不合理情況
59、等偏差處理進行調(diào)整和糾正。對于原有驗證未做偏差處理的,立即進行偏差處理,使相關(guān)設(shè)施設(shè)備及系統(tǒng)的運行狀況符合規(guī)定的要求和標準存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制139未根據(jù)驗證結(jié)果對可能存在的問題制定有效的預(yù)防措施不能有效防止風險發(fā)生,不能保證藥品質(zhì)量會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險根據(jù)驗證結(jié)果對可能存在的問題制定有效的預(yù)防措施,有效防止各種影響藥品質(zhì)量安全的因素造成的風險。對已有驗證結(jié)果制定防范措施存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制140未根據(jù)驗證的設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測系統(tǒng)的具體情況及驗證目的確定驗證項目,驗證項目部全面不能冷鏈中的所有影響因素、控制點進行驗證,不
60、能保證全環(huán)節(jié)得到控制會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險在制定驗證方案時,應(yīng)當根據(jù)驗證的設(shè)施設(shè)備和監(jiān)測系統(tǒng)的具體情況及驗證目的,確定相應(yīng)的驗證項目。對缺漏項目立即展開專項驗證,根據(jù)驗證結(jié)果處理。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制141驗證布點原則不符規(guī)范要求不能保證驗證的科學性和客觀有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶爾會出現(xiàn)日常檢查就能發(fā)現(xiàn)中等風險按照規(guī)范的驗證布點要求布點。立即重新驗證,根據(jù)驗證結(jié)果處理。存有一定隱患,會延續(xù)下去能被完全的控制142連續(xù)記錄的時間不符合規(guī)范要求不能保證驗證數(shù)據(jù)的充分、有效、連續(xù),不能保證驗證的有效性會導(dǎo)致巨大損失,出現(xiàn)法規(guī)風險偶